F.A.Q

Aplikasi SwipeRx untuk Apotek

  • Masuk ke halaman SwipeRx Belanja > Pilih Akun
  • Temukan Nama Lengkap dan Alamat Email Anda di bagian atas halaman Akun
  • Masuk ke halaman SwipeRx Belanja > Pilih Akun
  • Pada bagian bawah Nama, Anda akan mendapat informasi lengkap
    mengenai Sisa Kredit Anda, yaitu Kredit Tersedia, Kredit Terpakai, dan Total Kredit Anda
  • Anda dapat melakukan pengajuan peningkatan batas kredit pada aplikasi langsung pada bagian akun , dan pilih pada “Ingin meningkatkan batas kredit anda” atau juga dapat menghubungi team sales serta Customer Success, jika Anda ingin mengajukan peningkatan batas kredit. Selanjutnya, Tim Kredit akan mereview permintaan Anda. Setelah disetujui, perubahan credit akan dapat langsung dilihat pada aplikasi anda.

 

Catatan: Anda butuh bantuan lebih lanjut? Silakan hubungi Customer Success kami melalui Whatsapp Business

  • Pastikan Anda masuk dengan alamat email dan kata sandi yang tepat
  • Jika lupa kata sandi, silakan klik Lupa kata sandi, kemudian masukkan alamat email Anda
  • Tautan untuk mereset kata sandi akan dikirimkan ke alamat email Anda
  • Klik tautan dan ubah kata sandi Anda, kemudian silahkan login kembali dengan email dan kata sandi baru Anda

 

Catatan: Anda butuh bantuan lebih lanjut? Silakan hubungi Customer Success kami melalui Whatsapp Business

  • Lakukan clear cache pada ponsel Anda
  • Anda bisa melakukan logout dan kemudian login kembali ke akun Anda

 

Catatan: Anda butuh bantuan lebih lanjut? Silakan hubungi Customer Success kami melalui Whatsapp Business

Ponsel Android

  • Pastikan Anda terhubung dengan WiFi atau mobile data
  • Masuk ke halaman Google Play Store di ponsel Anda > pilih Search bar (3 garis horizontal) > pilih “My Apps & Games”
  • Pilih SwipeRx > pilih Update

 

IPhone

  • Pastikan Anda terhubung dengan WiFi atau mobile data
  • Masuk ke halaman App Store di ponsel Anda > pilih Updates > cari SwipeRx > pilih Update
  • Caranya mudah! Anda dapat langsung menghubungi Tim Customer Success SwipeRx untuk mendaftarkan Apotek yang belum menjadi pengguna SwipeRx. Selanjutnya, kami akan memproses untuk tahap pendaftaran berikutnya, yaitu kelengkapan informasi dan pengumpulan dokumen legalitas yang dibutuhkan.

SwipeRx hanya melayani apotek-apotek dengan dokumen SIA, SIPA, NPWP yang valid. Namun, jika saat ini Anda memiliki dokumen kedaluwarsa dan sedang dalam proses pembaruan, maka jangan khawatir! Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Kirimkan dokumen bukti proses pembaruan lisensi ke Customer Success melalui Whatsapp
  2. Silakan menunggu proses persetujuan dari pihak distributor
  3. Setelah dokumen terkonfirmasi, maka Anda siap berbelanja!
  • Masuk ke halaman SwipeRx Belanja > Pilih Akun
  • Pada bagian Lisensi Aktif Anda tedapat informasi untuk masa berlaku SIA/SIPA/SIPNAP Dokumen.

Aktivitas (Pemesanan)

Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing status pemesanan yang ada pada menu Aktivitas.

1) Pada tab Riwayat:

  • Semua Pesanan > Riwayat semua pesanan yang telah Anda buat
  • Proses Persetujuan > Pesanan Prekursor yang baru Anda buat dan sedang menunggu proses unggah dokumen SP Prekursor sebelum bisa dikonfirmasi & diproses lebih lanjut
  • Dikonfirmasi > Pesanan yang baru Anda buat dan telah diterima TMP untuk di proses
  • Sedang Diproses > Pesanan yang sedang diproses dan dikemas
  • Sedang Diantar > Pesanan yang sedang dalam proses pengiriman ke lokasi Apotek
  • Terkirim > Pesanan selesai yang sudah diterima oleh Apotek
  • Dibatalkan > Pesanan yang telah dibatalkan

 

2) Pada tab Notifikasi:

  • Semua informasi terbaru mengenai status pesanan dan aktivitas lainnya
  1. Cari produk yang Anda butuhkan. Anda dapat langsung mencari nama produk ataupun masuk ke beberapa daftar produk pada aplikasi. Anda juga bisa memilih produk berdasarkan nama produk “A-Z” pada tab “Produk”.
  2. Klik tombol “Beli” atau klik produk yang diinginkan untuk melihat deskripsi produk.
  3. Atur jumlah produk dengan cara klik tanda “+” atau “-”.
  4. Klik icon keranjang “View cart” pada bagian kanan atas untuk mengetahui produk yang sudah Anda pilih.
    Scroll ke bawah untuk mengetahui jumlah produk dan total harga.
  5. Klik “Pesan Sekarang”
  6. Klik “Konfirmasi Reservasi”
    Pembelian Sukses!
  7. Anda tinggal menunggu barang sampai di Apotek Anda.

 

Catatan: Anda butuh bantuan lebih lanjut? Silakan hubungi Customer Success kami melalui Whatsapp Business

  1. Masuk ke halaman SwipeRx Belanja > Pilih Aktivitas
    Pada tab Riwayat, Anda bisa melihat daftar pesanan Anda selengkapnya
  2. Anda bisa melakukan pengecekan status pesanan dengan beberapa opsi tab atau
  3. Anda juga bisa melakukan pencarian dengan nomor faktur menggunakan kolom pencarian pada menu Aktivitas

 

Catatan: Anda butuh bantuan lebih lanjut? Silakan hubungi Customer Success kami melalui Whatsapp Business

Pembayaran

  1. Masuk ke halaman SwipeRx Belanja pilih menu “Pembayaran”
  2. Centang faktur yang ingin dibayar (dari yang paling atas berurutan ke bawah)
  3. Pilih “Bayar Sekarang”
  4. Pada Opsi pembayaran pilih “Faktur Terpilih”
  5. Lanjutkan
  6. Geser Layar untuk pilihan VA Bank yang tersedia
  7. Lakukan pembayaran menurut VA Bank yang dipilih dan bayar sesuai nominal total yang muncul pada halaman pembayaran

 

Penting: Jika ada notifikasi Pembayaran tertunda, mohon untuk menyelesaikan pembayaran tertanggung terlebih dahulu

  1. Masuk ke halaman SwipeRx Belanja > Pilih Pembayaran
  2. Pada bagian Jatuh Tempo Hari Ini termuat nomor faktur, tanggal, dan total yang harus Anda bayar
  3. Anda juga bisa mengecek semua faktur tagihan Anda
  4. Lakukan pelunasan tagihan dengan pilihan pembayaran yang tersedia
  • Masuk ke halaman SwipeRx Belanja > Pilih Pembayaran > Pilih tab Lunas
  • Masuk ke halaman SwipeRx Belanja > Pilih Pembayaran > Pilih tab Mutasi
  1. Masuk ke halaman SwipeRx Belanja > Pilih Pembayaran
  2. Pilih faktur pembayaran dari transaksi yang Anda maksud untuk masuk ke Detail Pesanan
  3. Pada Detail Pesanan, Anda bisa klik Lihat pada masing-masih pilihan untuk melihat Nomor Faktur, Faktur Pajak, dan Bukti Pengiriman
  4. Anda bisa melakukan screenshot dan mencetak bukti dokumen sesuai kebutuhan

 

Catatan: Anda butuh bantuan lebih lanjut? Silakan hubungi Customer Success kami melalui Whatsapp Business

Pengiriman & Retur

SwipeRx berkomitmen memastikan pesanan Anda sampai tepat waktu, namun keterlambatan masih dapat terjadi diakibatkan kendala teknis di gudang distributor maupun dari sisi pengiriman.

  • Untuk area Jadetabek pengiriman hari yang sama tersedia untuk pesanan yang masuk sebelum pukul 11.00 siang, kecuali hari Minggu dan hari libur nasional, dan pesanan yang masuk setelah pukul 11.00 siang akan diproses di hari berikutnya. Produk akan dikirimkan antara pukul 05.00 sore hingga 10.00 malam setelah PBF memproses pesanan.
  • Untuk area Bogor dan area terdekat di sekitarnya, pengiriman akan dilakukan di hari berikutnya mulai pukul 09.00 pagi untuk pesanan yang masuk sebelum pukul 11.00 siang, kecuali hari Minggu dan hari libur nasional, dan pesanan yang masuk setelah pukul 11 siang akan dikirimkan 2 hari setelah pemesanan.

 

Catatan :
Apabila waktu pengiriman tidak sesuai atau Anda tidak dapat menerima pengiriman tersebut, silakan menghubungi tim Customer Success kami melalui WA bisnis

Pengembalian produk (retur) dapat dilakukan apabila memenuhi Syarat dan Ketentuan retur produk. Untuk mengembalikan produk yang dapat diajukan Retur, Anda dapat mengikuti ketentuan sebagai berikut:

  1. Retur akan diproses dengan mempertimbangkan kondisi barang memenuhi standar Quality Check saat diterima di warehouse, yaitu barang dalam kondisi baik, tidak rusak kemasan maupun isinya (bocor, rusak, penyok), tidak terdapat coretan, dan/atau di luar kondisi standar layak jual lainnya.
  2. Permintaan retur saat kurir mengantarkan barang dapat diproses langsung di saat yang sama (tolakan saat pengiriman). Mohon untuk tetap menyampaikan kepada tim Customer Success kami perihal barang yang dibawa kurir untuk mempermudah proses retur.
  3. Jika barang retur tidak disampaikan langsung saat pengiriman, mohon lakukan permintaan retur barang melalui tim Customer Success kami dalam waktu maksimal 48 jam setelah invoice dicetak. Pastikan permintaan retur barang dilakukan melalui tim Customer Success kami, dan bukan melalui tim Sales atau tim lain yang terkait di luar tim Customer Success.
  4. Permintaan retur yang dilakukan lebih dari 48 jam setelah invoice dicetak / produk mendekati kedaluwarsa akan disesuaikan dengan kebijakan khusus dari supplier penyedia barang tersebut.
  5. Untuk retur barang dari Apotek ke TMP, kami sarankan agar produk yang akan diretur untuk dikemas kembali dengan aman dan rapi untuk menghindari kerusakan barang pada saat barang diterima di TMP. Kerusakan barang yang terjadi saat proses pengembalian barang dari Apotek ke TMP akan kami lakukan peninjauan kembali sebelum retur kami proses.

 

Catatan : Untuk mengetahui status dari proses pengembalian barang yang di ajukan, silakan hubungi Customer Success kami melalui Whatsapp Business

  1. Retur saat pengiriman: Tagihan faktur akan disesuaikan setelah dilakukan konfirmasi pengembalian dan penerimaan produk retur

    2. Retur dalam waktu 48 jam dari waktu pengiriman: Tagihan faktur akan disesuaikan setelah dilakukan konfirmasi pengembalian dan penerimaan produk retur JIKA faktur pembayaran belum dilakukan proses klaim oleh tim kami. Namun apabila proses klaim sudah dilakukan oleh tim kami maka proses pengembalian dana akan diproses dalam bentuk nota kredit yang akan memotong tagihan pada faktur

    3. Retur setelah 48 jam pengiriman: Proses pengembalian dana akan dilakukan dalam bentuk nota kredit yang akan memotong tagihan pada faktur.

Program Loyalitas dan Promosi Lainnya

Loyalty Program SwipeRx adalah program loyalitas berbasis poin yang memungkinkan membernya mengumpulkan poin sebanyak-banyaknya, untuk kemudian menikmati manfaat tambahan dan menukarkan hadiah lewat aplikasi SwipeRx Belanja.

  • Sebagai pelanggan aktif SwipeRx Belanja, Anda akan otomatis bergabung sebagai peserta program loyalitas SwipeRx.
  • Dengan mengikuti program, artinya Anda setuju untuk membagikan alamat email terdaftar, nomor telepon, dan nama apotek Anda ke pihak SwipeRx.
  • Untuk anggota baru, Anda akan otomatis mulai dari tingkat Bronze. Tingkatan Anda akan secara otomatis berubah berdasarkan poin yang Anda peroleh (poin terverifikasi) yang dikumpulkan setelah Anda bergabung dengan program.

Untuk mengetahui tentang program loyalitas, silakan klik di sini atau hubungi Customer Success kami melalui Whatsapp Business