Memiliki sebuah usaha atau bisnis memang harus memiliki manajemen dalam segala bidang terutama manajemen keuangan yang baik agar usaha dapat berjalan dengan baik dan tidak mudah untuk jatuh ataupun bangkrut. Begitupun dengan pemilik bisnis apotek, mereka juga harus tahu bagaimana manajemen yang baik dan bagaimana cara mengatur keuangan apotek agar tetap bisa mengembangkan apotek tersebut dan agar tidak cepat jatuh. Maka dari itu, penting untuk setiap pemilik bisnis apotek untuk tahu apa itu manajemen keuangan, apa saja tujuannya dan kiat untuk mengatur keuangan apotek agar dapat terus berjalan.
Manajemen bisnis adalah suatu bentuk manajemen dana yang berkaitan dengan pengalokasian dana di dalam berbagai atau bermacam bentuk investasi yang secara efektif maupun merupakan suatu usaha dari pengumpulan dana untuk pembiayaan investasi atau pembelanjaan yang secara efisien (Agus Sartono, 2001:6). Sedangkan menurut Sonny S (2003) manajemen keuangan merupakan suatu bentuk kegiatan dari suatu perusahaan yang berhubungan dengan bagaimana mendapatkan serta memakai dana serta untuk mengelola aset yang sesuai dengan tujuan secara menyeluruh perusahaan. Manajemen keuangan memiliki tujuan untuk meningkatkan kemakmuran dari para pemegang saham atau pemilik yang tingkat kemakmurannya ditunjukkan dalam wujud harga saham yang semakin tinggi (Sutrisno, 2009). Lalu menurut Lontoh, Frederich dan Lindrawati (2004) tujuan dari manajemen keuangan adalah untuk memaksimalkan nilai perusahaan yang memiliki makna lebih luas daripada memaksimalkan laba.
Setelah mengetahui pengertian serta tujuan dari manajemen keuangan dalam bisnis maupun bagi perusahaan. Pemilik bisnis apotek juga perlu untuk mengetahui bagaimana cara mengatur keuangan apotek agar dapat terus berjalan dengan baik dan lancar. Apa saja dan bagaimana caranya tersebut? Berikut ini adalah pembahasan secara singkatnya!
Cara Mengelola dan Mengatur Keuangan dari Bisnis Apotek
- Mencatat Stok
Anda bisa melakukan pencatatan stok secara berkala missal setiap dua minggu ataupun satu bulan sekali. Catat stok langsung pada jumlah barang atau obat dan harganya. Dengan melakukan sistem pencatatan yang seperti itu akan lebih memudahkan anda untuk mengetahui jumlah persediaan barang atau obat beserta dengan harganya secara jelas, rinci dan akurat.
- Menghitung Secara Teliti Pengeluaran dan Pemasukan
Catat dan hitung semua hasil pemasukan yang ada di apotek anda. Tidak hanya mencatat keuntungan yang didapatkan melainkan catat juga pemasukan dari barang-barang atau obat yang masuk dari supplier ke apotek. Lakukan pendataan dengan buku secara rinci, namun jika ingin lebih mudah bisa dengan menggunakan software. Lalu catat dan hitung pula pengeluaran yang dilakukan oleh apotek misalnya seperti modal yang digunakan untuk membeli barang-barang serta obat di apotek. Kemudian pisahkan antara uang modal dengan uang penghasilan apotek agar lebih memudahkan anda dalam proses penghitungan laba dan rugi yang didapat apotek yang secara akurat.
- Lakukan Pembukuan Secara Terperinci
Lakukan pembukuan secara berkala. Hal ini dilakukan agar dapat menghindari stok atau persediaan barang yang masih belum terjual dan yang sudah banyak terjual. Dengan melakukan pembukuan maka data-data yang ada dan diperlukan apotek akan lebih tersusun dengan rapi sehingga akan lebih memudahkan proses pelayanan yang dilakukan oleh para karyawan. Jika pembukuan tidak detail dan rapi maka akan menimbulkan kebingungan bagi karyawan sehingga mungkin akan menimbulkan kerugian apotek serta stok yang terbatas.
- Kelengkapan serta Bangunan
Apotek haruslah memiliki bangunan yang luas dan memenuhi syarat sehingga dapat menjamin kelancaran dari pelaksanaan tugas serta fungsi apotek. Buatlah pencahayaan apotek yang terang sehingga akan membuat pembeli atau pelanggan lebih nyaman, lalu anda bisa menambahkan fasilitas seperti cctv untuk mengantisipasi apabila ada tindakan kejahatan seperti pencurian.
Itulah kiat-kiat atau cara mengatur keuangan apotek yang bisa anda terapkan sebagai pemilik dari bisnis apotek. Dengan melakukan manajemen atau mengatur keuangan yang benar memungkinkan untuk apotek yang anda miliki dapat tetap berjalan dengan baik. Selain itu, mengatur keuangan yang benar untuk bisnis apotek dapat menghindarkan anda dari kerugian yang besar yang dapat membuat bisnis tersebut jatuh. Mengatur keuangan untuk bisnis apotek harus dilakukan secara terperinci dan rutin, anda bisa melakukannya secara berkala dengan waktu yang bisa ditentukan sendiri.
